Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 Sfaturi Google Apps

1. Creați adrese de e-mail speciale pentru a filtra mai bine e-mailurile

Acesta e un vechi dar bun. Dacă utilizați Gmail, puteți adăuga "+ ceva" la numele dvs. pe adresa de e-mail pentru a sorta mai bine mesajele primite. De exemplu, dacă numele dvs. este John Doe și ați dorit să separați corespondența de serviciu de poșta electronică, puteți utiliza "[email protected]" și "[email protected]" ... și apoi creați un filtru în Gmail pentru a eticheta diferit e-mailurile primite aceste două adrese. Doar utilizați link-ul Creați un filtru în Gmail și introduceți e-mailul personalizat în câmpul "Către:".

În această notă, puteți să eliminați și punctul în numele e-mailului dvs. - la fel ca în "[protejat prin e-mail]" - iar mesajele vă ajung în continuare bine. (Într-o altă notă, există cineva acolo, care de fapt este numit John Doe? Trebuie să primească o mulțime de spam.)

2. Verificați discuția online a postărilor de pe blog

Dacă aveți un blog, vă recomandăm să verificați cine vorbește despre lucrurile pe care le postați. Există numeroase moduri de a face acest lucru, iar unul implică Căutarea Google Blog. Doar introduceți adresa URL completă a postării pe blog în cauză - de exemplu, http://example.com/archive/102.html - și apăsați pe butonul de căutare (puteți utiliza și operatorul "link:" care precedă adresa dvs. URL, deși Google adaugă unul automat pentru dvs.). În partea dreaptă, puteți sorta rezultatele după dată și veți vedea cele mai recente bloguri care se leagă de dvs.

Ca o altă modalitate interesantă de a vă actualiza în privința discuțiilor care vă înconjoară în jurul blogului, companiei sau persoanei dvs., puteți utiliza, de asemenea, Avertismente Google Știri (pentru o utilitate suplimentară, includeți erori de ortografie în alertele pe care le-ați configurat - ]).

3. Pregătiți-vă să vă îndepărtați de Google Page Creator

Acest lucru este mai degrabă un avertisment decât un sfat ... dacă utilizați în prezent Google Page Creator ca instrument de creare a site-urilor web, rețineți că Google pe pagina lor de ajutor pentru acest serviciu a anunțat că o închid încet! În loc de Google Page Creator, Google declară că și-au schimbat focalizarea pe site-urile Google mai noi și noile înscrieri pentru Page Creator nu mai sunt acceptate. Google scrie: "Dacă sunteți în prezent un utilizator al Page Creator, puteți continua să utilizați Creatorul de pagini și paginile dvs. vor fi transferate automat la Site-uri Google mai târziu în acest an. Ne angajăm să facem această tranziție cât mai lină și mai ușoară posibil și vom posta mai multe detalii pe măsură ce ne apropiem de timpul de tranziție. De asemenea, puteți să vă mutați manual paginile web de la Page Creator la Site-uri Google sau la alți furnizori de servicii în orice moment. "

4. Înlocuiți Google Answers

Ați avut vreodată ocazia să vedeți serviciul Google Answers în timp ce era încă activ? Google a închis-o pentru o utilizare reală cu ceva timp în urmă, dar în timp ce a fost live, a fost un serviciu plăcut să ceară o întrebare plătită și apoi să-i revină un cercetător cu un răspuns (oarecum similar cu răspunsurile Yahoo, ... dacă aș putea spune ca un ex-Google Answers Researcher în 2002). Cu toate acestea, există un înlocuitor răcoros pentru acest serviciu: Uclue. De fapt, nu au la bord nimic altceva decât ex-cercetători Google Answers; Folosesc acel site chiar eu însumi.

5. Creați un link rapid la mesajele dvs. necitite

S-ar putea să fi auzit despre laboratoarele Gmail care vă permit să vă înscrieți la caracteristici speciale, prototipice. Am vrut doar să menționez caracteristica mea experimentală preferată a tuturor: o legătură rapidă cu e-mailul dvs. necitit. Acum, mai întâi de toate, permiteți-mi să spun că există mai multe tipuri de utilizatori în Gmail (așa cum a explicat designerul Gmail, Kevin Fox) și dacă sunteți tipul de utilizator Gmail care arhivează mesajele de poștă electronică de îndată ce sunt citite, nu veți avea nevoie de după sfat. Dacă, totuși, lăsați totul să intre în căsuța de e-mail, dar nu vă place să arhivați e-mailurile citite, crearea unui link rapid pentru "Necitit e-mail" vine la îndemână.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Setări deasupra și treceți la fila Labs. Bifați caseta "Activați" de lângă Link-uri rapide. Aprobați prin apăsarea Salvați modificările din partea de jos. Acum căutați Gmail pentru [în: Inbox este: necitit] (fără parantezele pătrate) și în caseta Legături rapide care apare în partea stângă, dați clic pe Adăugați o legătură rapidă. Introduceți "Necitit" pentru titlu și aprobați dialogul. Data viitoare când doriți să vedeți toate mesajele dvs. necitite dintr-o dată, faceți clic pe linkul Necitit la stânga!

6. Extindeți automat seturile de foi de calcul

Utilizați Google Spreadsheets ca alternativă pentru editorul de foi de calcul tabelar la programele desktop cum ar fi Excel? Dacă faceți acest lucru, încercați să efectuați auto-completarea "magică". Pentru a înțelege ce înseamnă acest lucru, introduceți "Superman" în celula din stânga sus și introduceți "Batman" și "Wonder Woman" în celulele de mai jos. Acum, selectați toate cele trei celule pe care le-ați creat. Țineți apăsată tasta Ctrl și trageți colțul din dreapta jos al selecției în jos peste celelalte celule. Observați ceva? Lista dvs. este acum continuată cu intrări precum "spider man", "x men", "lanternă verde". (Desigur, nu toate continuările au sens - "războaie stea" - dar unde ar fi distracția în magie fără surprize.)

Ce se intampla aici? Ei bine, laboratoarele Google au un membru numit Seturi Google. (Fiind din 2002, este cel mai vechi membru încă listat în laboratoare, de asemenea.) Acest instrument extinde automat un anumit set de elemente. Ca și "Batman" și "Superman", dar și orice altceva care ar putea fi considerat un grup. De exemplu, introducerea "google" și "yahoo" indică și "altavista", "lycos" și "msn". Intrarea în "tom cruise" și "nicolas cage" oferă "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" și altele.

7. Vedeți imaginile unui site web

Doriți să vedeți numai imaginile unui anumit site? Puteți utiliza Google Image Search în combinație cu operatorul "site:". Pentru a vedea toate imaginile pe care Google le accesează cu crawlere pe site-ul Makezine.com, de exemplu, ați căutat Google Images for site-ul: makezine.com. Acest lucru se întoarce în jurul a 44.800 de imagini, deși lucrurile merg, Google vă va limita să priviți în jurul primelor 1000 de fotografii. Rețineți că puteți combina și acest tip de căutare cu alte cuvinte cheie - cum ar fi cuvântul cheie "captura de ecran" - și puteți să îl amestecați și cu alte setări din pagina de căutare avansată a imaginii ... cum ar fi bifând caseta "fețe" cu 117 rezultate pentru unul pe Makezine.com).

8. Utilizați Bara de instrumente Google pentru a traduce un document

Îmi place că browserul meu Firefox este relativ curat, dar există una sau două caracteristici pe care nu vreau să le pierd ... cum ar fi funcția "Traduceți pagina în limba engleză" a Barei de instrumente Google. O puteți găsi ca parte a Barei de instrumente Google pentru Firefox. Pe orice pagină pe care ați participat, puteți să faceți clic pe pictograma săgeată de lângă butonul traducere și să alegeți Traduceți pagina în limba engleză. Pagina tradusă se va încărca în locul celei originale după câteva secunde. Nu numai că această abordare este destul de rapidă, este de asemenea utilă dacă nu sunteți sigur care este limba în care se află pagina în cauză (cum ar fi atunci când verificați discuțiile în alte bloguri utilizând sfatul # 2 de mai sus).

9. Căutați prin mai multe site-uri simultan

Dacă de multe ori căutați printr-un set de site-uri pentru a descoperi ceva, crearea unui motor de căutare personalizat poate fi de ajutor. Deja într-o căutare obișnuită pe Google, puteți introduce ceva de genul [site: makezine.com google] pentru a obține toate Mesajele care conțin cuvântul cheie "google". Dar dacă vrei să ai rezultate din acel cuvânt cheie toate Blogurile O'Reilly?

În primul rând, să adunăm o listă a unor bloguri O'Reilly. Deschideți oreilly.net/blogs/ și notați adresele URL ale site-urilor tipărite în subsol, precum http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com și http://hackszine.com. Acum, treceți la serviciul Google Custom Search Engine și apăsați butonul "Creați ...". Denumiți motorul dvs. de căutare - cum ar fi "O'Reilly Search" - și oferiți ceva și pentru celelalte domenii. Lăsați câmpul "Cuvintele cheie pentru motoarele de căutare", dar în câmpul "Site-uri de căutare" introduceți mai întâi adresele URL pe care le-ați asamblat mai întâi. Apăsați pe Următorul și apoi pe butonul Finalizare și ați terminat. Acum puteți vizita pagina de pornire a motorului dvs. personalizat de căutare Google (așa cum este indicată în tabloul de bord) și introduceți un cuvânt cheie ca de obicei - veți vedea că rezultatele vor fi limitate la cele găzduite pe site-urile pe care le-ați furnizat anterior.

10. Găsiți conținutul online pentru reutilizare

Doriți să găsiți conținut pe web pe care îl puteți re-utiliza pe blogul dvs., în pagina de pornire și în alte locuri? Licența Creative Commons vine la salvare. Creative Commons este un efort de a aduce oamenilor un sistem mai relaxat de drepturi de autor, pentru a permite accesul mai bun la conținut și reutilizarea conținutului (consultați pagina de pornire pentru a vedea cum puteți să vă licențiați conținutul ca Creative Commons).

Pentru a căuta conținut numai utilizând această licență, săriți caseta de căutare normală a Google și mergi direct la Căutare avansată, la fel cum este legată de pagina de pornire Google. Pe această pagină, extindeți partea legată ca "Data, drepturile de utilizare ...". Selectați "liber să utilizați sau distribuiți" sau o licență similară în câmpul "Drepturi de utilizare" și introduceți un cuvânt cheie pe rând ca de obicei. Acum, când apăsați butonul Căutare avansată, veți observa modul în care paginile din rezultate utilizează licența CC; făcând clic pe respectiva licență pe o pagină vă va informa ce anume puteți face cu acest conținut, deoarece există diferite cadre CC disponibile.

De la Shed Maker:

Google Apps Hacks de Philipp Lenssen - totul despre Google Docs & Spreadsheets, Gmail, Google Calendar, Google Prezentări și multe altele! Pret: 29,99 dolari Cumpărați-l în magazinul Maker

[Acest post a apărut inițial la Lifehacker]

Acțiune

Lasa Un Comentariu